Certaines ont déjà commencé le catalogue de leur fonds propres,
il faut que je trouve de nouveaux serveurs Z39.50 qui seront plus proches de vos catalogues et qui faciliteront le catalogage, malgré tout je ne suis pas très pour utiliser Amazon, par contre on peut s'en servir pour aller copier une 4ème de couv.

J'ai vu que Sandrine a démarré en force à Corrèze,
De même il faut que je fasse un petit mémo sur les catégories à saisir et plus généralement sur des règles de saisie

Et au démarrage, j'irai superviser vos créations de notices.

Merci de nous faire remonter pour celles qui ont commencé toutes les choses devraient être améliorées, les difficultés rencontrées ; et pour ne pas saper le moral des futurs catalogueurs : les choses qui marchent !

Préparer les données pour les échanges avec la BDP

Les paniers

Un panier sert à regrouper des notices dans un dossier, pour pouvoir les traiter d’un seul coup (en lot)

 

Dans PMB, on différencie deux types de panier

panier de notices qui ne collecte et ne traite que les notices bibliographiques

panier d’exemplaires qui collecte et traite les notices bibliographiques avec ses exemplaires rattachées

 

3 étapes

a – Créer un panier : on donne un nom à un panier et on choisit le type de panier selon les données qui y seront (on peut le comparer à une création de dossier)

b - Collecter les données : on récupère des notices ou des numéros de code barre dans un fichier ou par sélection de douchette

c - Traiter le panier :par des actions ou procédures qui modifient, transfèrent ou suppriment les notices en une fois

 

 

 

Passez vos documents en demande BDP

Régulièrement la BDP vous demande de mettre de coté des documents pour les leur rendre lors de leur prochain passage

 

Prioritairement les réservations pour d’autres dépôt	Il vous envoie un fichier resa.txt (liste de code barres)
Et une liste de documents les plus anciens à retourner ou retards:	envoi d’un fichier reta.txt (liste de code barres)

 

1 – Collecter vos documents

 

Catalogue > Panier > collecte > Procédure de sélection

 

Choisir le panier : BDP - (commune) Exemplaires démandés par la BDP

 

Choisir la procédure : BDP : Passage des exemplaires en statut 'BDP-En demande BDP'

 

Aller chercher le fichier BDP à l’aide du bouton parcourir

 

Démarrer

 

2 - Mettre les exemplaires en statut : « demande BDP »

 

Catalogue > Panier > Actions > Par procédure d'action

 

Choisir le panier : soit

Pour les reservations : BDP - (commune) Reservations démandés par la BDP

Pour les retard : BDP - (commune) Retard démandés par la BDP

 

Cochez éléments pointés et éléments non pointés

 

Sélectionner la procédure d’action :  Passage des exemplaires en statut 'En demande BDP'

 

3 - Editer la liste pour retirer vos ouvrages disponibles des rayons

 

Editions > Etats personnalisables

Procédures BDP 19

Choisir l'état " liste des exemplaires disponibles par statut, propriétaire et localisation"

Choisir le statut "En demande BDP" et le propriétaire "BDP" et votre localisation

Cliquer sur "Démarrer"

 

Pour imprimer

Sélectionner le tableau (surligner avec la souris)

Menu : Fichier > impression > uniquement la sélection > imprimer

Ou cliquer sur le tableau EXCEL

 

Vérification des retours par rapport à ceux de la BDP (En option)

 

Cette procédure permet de vérifier les retours de la bibliothèque par rapport à la BDP. A FAIRE LA VEILLE DU PASSAGE DU BUS

 

Cette action se déroule en deux temps.

1 Quand la bibliothèque décide de mettre le document de côté. Passage en statut attente bus. Ce statut interdit le prêt.

 

Procédure PMB :

Passage des exemplaires mis de côté pour la BDP en "Attente Bus"

a) Remplir le panier

Catalogue > panier/collecte > Par douchette

Choisir le panier d'exemplaires

" BDP - (COM) Passage en statut attente bus "

(Le panier doit être vide sinon le vider avant procédure)

Scanner les codes-barre des documents

 

 

b) Passer les documents en statuts "Attente bus"

Catalogue > Panier > actions > Par requête

Sélectionner le panier d'exemplaires

" BDP - (COM) Passage en statut attente bus "

Cocher éléments pointés et non pointés

Choisir la procédure "Changement du statut d'exemplaire"

Choisir le statut "Attente Bus"

                        Et Démarrer

 

2 ème temps : Recherche de ces documents encore en "Attente bus" quand le fichier de retour de la BDP est intégré.

 

Procédure PMB

Editions > Etats personnalisables

Procédures BDP 19

Choisir l'état " Liste des exemplaires disponibles par statut, propriétaire et localisation »

Choisir le statut "Attente bus" et le propriétaire "BDP" et votre localisation

Cliquer sur "Démarrer"

S'il y a encore des exemplaires en attente bus voir avec la BDP.

Soit que le retour n'a pas été fait au niveau de la BDP, soit que le document n'a pas été rendu.

 

Les retours des anciens documents et l’import des nouveaux

A l’arrivée du bibliobus

1. Les documents sont retournés dans le bibliobus,
2.  Ensuite vous choisissez vos documents dans le bibliobus
3. A la fin des opérations, vous fournissez votre clé USB au bibliobus qui vous la rend avec un fichier reto.txt et un fichier bdp.uni
4. Vous enregistrez ces fichiers sur votre ordinateur ; vous faites la procédure de retour dans pmb ; vous vérifiez en copiant un code barre du fichier reto.txt que le document n’existe plus dans la base PMB (catalogue >recherche > coller dans le champ isbn, codebarre)

 

IL EST IMPORTANT DE FAIRE LES RETOURS AVANT LE DEPART DU BIBLIOBUS

La raison

le bibliobus peut se rendre dans une autre commune du réseau qui choisira vos retours et qui pourra les importer dans la base PMB avant que vous les retiriez de la base. Le logiciel va les ignorer puisqu’ils sont déjà dans la base et toujours localisés dans la bibliothèque qui n’a pas fait ses retours DEMANDE A PMB EN COURS : interdire les prêts d’autres localisations (un PEB sera mis en place pour les échanges)

 

1. vous importez le fichier bdp.uni ; vérifiez avec un livre en main qu’il existe bien dans la base
2. vous effacez les fichiers reto.txt, bdp.uni

idem vous enregistrez ce fichier sur votre poste, puis vous irez importer les notices et exemplaires dans PMB :

 

 

Comment passer les retours dans PMB

 

A –REMPLIR LE PANIER EXEMPLAIRE

 

1. Vérifier que vos paniers de retour d’exemplaires BDP - (BIB) Exemplaires rendusà la BDP(reto.txt) et de notices   BDP-(BIB)Notices à retourner à la BDP  soient vides

 

Pour vider un panier : catalogue > Paniers > Actions > Vider le panier

 

1. Sélectionner le panier d’exemplaires !

 

Catalogue > panier/collecte > par procédure de sélection

 

BDP - (BIB) Exemplaires rendusà la BDP(reto.txt)

1. Insérer le fichier retour BDP dans votre panier exemplaire

 

Sélectionner la procédure à exécuter : BDP : Retours de la BDP

 

Parcourir et sélectionner le fichier de retour fourni par la BDP

                        Cliquer sur "démarrer"

 

Les exemplaires correspondants à la liste des codes barres sont dans le panier exemplaires

 

B – REMPLIR LE PANIER NOTICE

 

1. Transférer les notices bibliographiques de ces exemplaires dans un panier notices

 

catalogue > Paniers > actions > transfert

 

1.  
   1. Sélectionner le Panier d’exemplaires qui vient d’être rempli :

BDP - (BIB) Exemplaires rendusà la BDP(reto.txt)

1.  
   1.  Vers le panier de destination Panier de notices

 BDP - (BIB) Notices à retourner à la BDP

 

Cocher éléments pointés et non pointés

Cliquer sur transférer

 

C – SUPPRIMER LES NOTICES EXEMPLAIRES DE LA BASE PMB

 

Catalogue > Paniers > Actions > Suppr de la base

            Cliquer sur le panier d'exemplaires  BDP - (BIB) Exemplaires rendus à la BDP(reto.txt)

            Cocher éléments pointés et non pointés

            Cliquer sur supprimer

 

d -  SupprIMER  des notices de la base PMB

Catalogue > Paniers > Actions > Suppr de la base

            Cliquer sur le panier de notices "Notices retournées à la BDP+nom commune"

            Cocher éléments pointés et non pointés

            Cliquer sur supprimer

 

(les notices qui ont d’autres exemplaires attachés restent dans la base)

 

 

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Comment importer un dépôt dans PMB

 

Intégration d'un fichier Unimarc en Iso2709 et exemplaires

 

Administration > import>/Exemplaires Unimarc

           

Cliquer sur "Commencer télécharger votre fichier"

            ISBN obligatoire non

            Dédoublonnage sur ISBN oui ignorer ISSN oui

 

            Statut des notices importées: Choisir "Sans statut particulier"

            Propriétaire "BDP19", statut normal

            Localisation = "nom de votre commune"

            (Très important: attention de bien sélectionner le nom de votre commune)

            Cote obligatoire non

            Codage = "codage générique "

            Cliquer sur parcourir et sur le fichier

            Et sur suivant

 

Hier je suis rentrée en contact avec le responsable de 3bm : bibliothèques en Haute Loire qui ont pris la même configuration PMB et OPENSTUDIO et qui refont leur OPAC intégré dans le site web, les requêtes et  la présentation des résultats de recherche seront retravaillés dans les fonctionnalités de SPIP (l'outil web que l'on utilisera)

Leur projet et le notre sera à la base du futur OPAC que proposera PMB

Je vous mets en lien un exemple d'un catalogue en ligne assez innovant ,développé par AQUABROWSER,
surtout dans la présentation de la liste des résultats d'une recherche

La page est divisé en 3 parties :
La 1ère colonne (gauche) est un peu compliquée pour la lecture publique : présentation des nuages de mots clés en relation entre eux
La seconde : liste des résultats que je trouve très claire
La troisième colonne (droite) la plus intéressante :  classe par catégorie les réponses : ce qui permet d'avoir une vue globale sur une interrogation. Par exemple sur un sujet : liste des auteurs avec le nombre de documents s'y rapportant qui traite de ce sujet

C'est la bibli de l'ESC de Lille. Bien sur le fonds documentaire de cette école est loin de celui d'un fonds de BM ; mais c'est interressant de voir les transpositions possibles.

http://aqua.esc-lille.eu/



Si vous avez des exemples qui vous plaisent ou avec des fonctionnalités innovantes, n'hesitez pas à les donner

http://www.unilim.fr/scd/index.php

Dans le menu bibliothèques et dans la rubrique plan d'accès du menu infos pratiques, il y a un bonne exploitation des cartes google. On peut de la même façon, en présenter par bibliothèque et pour l'ensemble du réseau

Marion